Adminisztrációs szolgáltatások

Pontosan tudjuk, mennyi időt és energiát rabol el egy cégtől a szerteágazó napi adminisztáció intézése, illetve a vállalat partnereivel való kommunikáció. Az adminisztrációs teendők teljes körű átvállalásával elsődleges célunk, hogy minél inkább tehermentesítsük ügyfeleinket, értékes munkaidőt szabadítva fel ezzel számukra. Mi az Economic Solutions-nél napi szinten, nagy rutinnal foglalkozunk az ilyen típusú feladatok elvégzésével. Másrészt pedig hiszünk abban, hogy az egy kézben tartott, globálisan átlátható adminisztráció a leggyorsabb és leghatékonyabb – a költségek szempontjából is.

• Kapcsolattartás a belföldi és külföldi üzleti partnerekkel
• Dokumentációkészítés az aktuális törvényi és jogszabályi követelmények szerint (pl. adásvételi/alvállalkozói/kölcsönadási/stb. szerződések, teljesítési igazolások, munkaköri leírások, meghatalmazások, ütemtervek és számtalan igény szerinti lehetőség)
• Meglévő dokumentációk ellenőrzése, jogszabályi és törvényi megfeleltetése
• Dokumentumok beszerzése (pl. szakvélemények, tanulmányok, tanúsítványok stb.)
• Szakfordítás
• Megrendelések és árajánlatok készítése
• Tenderek szervezése, alvállalkozók árversenyeztetése, a legkedvezőbb ajánlatok felkutatása
• Beszerzések: pl. irodaszer, alapanyag, gépjárművek, szoftverek, berendezések stb.
• Taggyűlések lebonyolítása, jegyzőkönyveztetés
• Logisztika, iktatás, rendszerezés, levelezés és átirányított postakezelés
• Archiválás, iratmegsemmisítés
• Számlázás, bankszámlakezelés, utalások kezelése igény szerint
• Hirdetések feladása, HR feladatok ellátása
• Cégarculat-kialakítás
• Prezentációk, beszédek összeállítása
• Cégvezető privát ügyeinek intézése (pl. futárszolgálat, irodaköltöztetés stb.)
• Rendezvények (pl. csapatépítő tréningek, konferenciák) szervezése és lebonyolítása